Vraag aan een expert - De regels voor het aanwerven van een stagiair

Alexia van Zuylen - Legal Advisor - Partena Professional

Dinsdag 6 december 2016 — Het aanwerven van een stagiair, er zijn veel vragen over….Wat is het wettelijke kader ?. Welke overeenkomst moet er gesloten worden? Welk loon moet er aan een stagiair worden toegekend? En wat met de Dimona-aangifte? Enzovoort. 

Om het wettelijke kader te bepalen, is d situatie van de jongere die als stagiair zal worden aangeworven van belang: studeert hij nog, moet hij een verplichte stage vervullen in het kader van zijn studies, of wil hij vooral beroepservaring opdoen?  

Eerste geval: de verplichte stage

Studenten kunnen verplicht worden om een stage in een onderneming te doorlopen indien zij hun diploma of studiegetuigschrift willen bekomen.

Deze onderneming sluit dan een driepartijenovereenkomst met de jongere en de onderwijsinstelling waarbij hij is ingeschreven. De onderwijsinstelling bepaalt de stagemodaliteiten (duur, opdrachten van de stagiair, beëindigingsvoorwaarden).

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) schrijft voor dat deze stages onbezoldigd zijn. De werkgever moet dus geen loon toekennen aan de stagiair. Kent de werkgever toch een loon toe, dan moet hij het minimumloon toepassen dat in het bevoegde paritaire comité van toepassing is voor deze jongere.
De RSZ staat ook toe dat de werkgever de kosten, die de stagiair in het kader van zijn stage maakt, terugbetaalt (verplaatsingskosten, maaltijdkosten, verblijfskosten).

Voor sommige buitenlandse stagiairs (met name de Franse) die hun stage in België doorlopen, zorgt de onderwijsinstelling voor een toelage. De Belgische werkgever die dit type stagiair tewerkstelt, moet deze toelage die door de school van de jongere wordt opgelegd, dan toekennen.

Moeten op deze toelage socialezekerheidsbijdragen worden betaald? De RSZ is van oordeel dat op deze toelage geen socialezekerheidsbijdragen moeten worden betaald, wanneer de werkgever aan de jongere enkel de toelage die door de stageovereenkomst is voorzien betaalt,. De werkgever moet dus geen Dimona uitvoeren en hij moet ook geen loonafrekening voor dit type stagiair opmaken.

Tweede geval: de beroepsinlevingsovereenkomst

Alvorens zich op de arbeidsmarkt te begeven, willen sommige jongeren die hun studies hebben beëindigd beroepservaring in een onderneming opdoen.

In dat geval wordt de stage in de onderneming opgestart op vraag van de jongere en maakt ze geen deel uit van een programma dat door een onderwijsinstelling wordt opgelegd.

De werkgever kan dan met deze jongere een beroepsinlevingsovereenkomst sluiten. Deze overeenkomst moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten zoals de plaats waar de stage wordt verricht, het onderwerp en de duur van de stage en de tijd die de jongere dagelijks en wekelijks in de onderneming aanwezig is.

De werkgever moet in dit geval aan de jongere een maandelijkse minimumvergoeding van € 766 voor een voltijdse tewerkstelling toekennen (bedrag 2016 – jongere van 21 jaar of ouder). Deze vergoeding is niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.

Voor de tewerkstelling van een jongere met dit type overeenkomst moet de werkgever ook een Dimona uitvoeren.

Derde geval: de tewerkstellingsovereenkomst voor een student 

Naast de twee gevallen hierboven en enkele specifieke gevallen (industriële leerovereenkomst, erkende leerovereenkomst, overeenkomst voor beroepsopleiding in de onderneming) kan een werkgever een jongere die nog studeert nog op een andere wettelijke manier tewerkstellen: met een tewerkstellingsovereenkomst voor een student

Om een tewerkstellingsovereenkomst voor een student te kunnen sluiten, moet de jongere de hoedanigheid van 'student' in de zin van de wet hebben. Zo’n overeenkomst moet verplicht worden gesloten voor een bepaalde tijd en moet enkele verplichte elementen bevatten: begin- en einddatum van de overeenkomst, plaats waar de overeenkomst wordt uitgevoerd, overeengekomen loon.

Voor het loon van de student moeten de loonschalen worden toegepast die in de onderneming of door het bevoegde paritaire comité zijn bepaald. Dat loon is onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen (verminderde bijdragen voor een quotum van 50 dagen per jaar - normale bijdragen voor de dagen boven dit quotum).

Tot slot moet de werkgever voor de student ook een Dimona-aangifte doen. En voor bepaalde buitenlandse studenten moet bovendien een aanvraag voor een arbeidskaart worden ingediend.

Tot slot…

Een werkgever mag een studerende jongere of een jongere die net gestopt is met zijn studies slechts in de drie gevallen hierboven aanwerven (enkele specifieke gevallen voorzien bij wet buiten beschouwing gelaten). De klassieke overeenkomsten voor een arbeider/bediende voor bepaalde of onbepaalde tijd, kunnen ook overwogen worden.

Alexia van Zuylen - Legal Advisor - Partena Professional